Please read carefully and understand before press “Going”.
<日本語は下記>
- Your attendance for future events may be declined if you commit a No-Show. A “No-Show” means you were confirmed to attend but did not show up without any notice. If you need to cancel suddenly after the event has started, please MAKE SURE to LEAVE A MESSAGE. Failure to do so will result in being marked as a “No-Show”
- Arriving later is totally fine. No need to message me if you are just running late, as the host will not be able to reply once the session has begun.
- [How to Sign Up] Press “Going” button on MEETUP. Your name will apear on the going list, or you may be placed on the waitlist.
Make sure your Meetup notification settings and turned on so you do not miss any important updates or direct messages from the host.
This includes, Event announcement, Event chat, Comment, Direct message box.
1. You are on Going list, and already in the LINE group “PANCAKE ALL LEVEL”.
Just because you are marked on going list does NOT guarantee your spot yet.
You will receive a reminder in the LINE group asking you to confirm your attendance by a certain deadline. Please send me a direct message or contact me via LINE to confirm your spot by the deadline (usually, 24-72 hours before the session).
If you do not respond by the deadline, you will be considered “Not Going”, and your name will be removed from the going list immediately.
Contact method:
- Meetup Direct Messege
- LINE
2. You are on Going list, but Not in the LINE group yet.
Just because you are marked on going list does NOT guarantee your spot yet.
You will receive a reminder in the EVENT CHAT or COMMENTS asking you to send me a direct message by the deadline. Please read it carefully and make sure to message me on time.
If you do not respond by the deadline, you will be considered “Not Going”, your name will be removed from Going list immediately .
Your spot is only confirmed once I acknowledge your direct message. Please wait for a follow-up message with detailed gym location info.
Contact method:
- Meetup Direct Messege
3. Are you on the Wait list?
Please wait until a spot becomes available on Going list.
Spots typically open 24 to 3 hours before the event start time. Keep an eye on the list for anu updates. If your name moves to the Going list, please send me a direct message or LINE to confirm your spot. If I do not hear from you within a reasonable time, your name may be removed from the going list to give the spot to the next person on the waitlist.
Contact method:
- Meetup Direct Messege
- LINE
FAQ
Q: Why are we doing all of this?
A: To avoid no-Shows and last-minute cancellations – which, unfortunately, happen often on Meetup. This system helps us run events more smoothly and fairly.
Q: Meetup push notifications do not seem to work propery.
A: Yes, the Meet up app can be unreliable sometimes.
Please make sure that you are able to see my direct messages, comments, and event chat messages, so you do not miss any important annoucements.
Q: How can I be a part of LINE group?
A: Just message me directly, and I will send you the invitation link.
Q: Why do we use a LINE group?
A: Game photos and video clips are shared in the group. It also saves me (as the only host) a lot of time in checking and confirming everyone’s attendance.
Q: What is the format of all level game? How it works?
A: If we have one court, the maximum number of participants is 24-28, (divided into 4 teams), games are played to 18 points.
A short mini-lesson can be offered to begginers before and during the games.
Q: Why I see more than 28 people on Going list if the limit is is 24-28?
A: Some people tend to cancel at the last minute. We accept a few extra in anticipation of that, so the actual number of players end up just right.
Q: Any insurance included for the injury or accident during the event.
A: We are NOT responsible for any injuries or accidents during the session. The most common injuries in volleyball includes jammed fingers and sprained ankles. For example, it is quite risky when players cross the center line and step on an opponent’s foot during blocking. Beginners will be given safety instructions and reminders during the session.
Q: I forgot my stuff at the gym. What should I do?
A: Please contact the gym directly (Note: They may only speak Japanese).
Q: Are there any advanced-level games?
A: Yes! We host monthly sessions for upper-intermediate to advanced players.
We are selective with participants to maintain a high-level game.
If a player cannot deliver a quality A-pass (the best quality of pass) in free ball situation, they are not considered qualified for those sessions.
～～ 以下、日本語Ver. ～～
- イベントへの参加枠が確定された状態で当日無断欠席した場合、次回以降の参加はお断りさせていただく場合があります。イベント開始後にやむを得ず参加不可となった場合でも必ずメッセージを残してください。連絡なしの欠席は、無断欠席扱いとなります。
- 遅刻での参加はOKです。イベント開始時間後は主催者はメッセージや電話は対応できませんので、遅刻参加の連絡は特に不要です。
[参加申込方法] MEETUPのイベントページから「参加する」を押す。参加者リスト、またはキャンセル待ちリストに名前が載ります。
重要なメッセージを見逃さないようにMEET UP の通知設定がOnになっているか確認ください。
イベント案内、イベントチャット、コメント、ダイレクトメッセージ機能
1. MEETUPの参加者リストに名前が載っている＋LINE グループ “PANCAKE volleyball ALL LEVEL”に加入済の方
参加者リストに名前が載っているだけではまだあなたの参加枠は確定されていません。 LINEグループ内で参加可否確認のリマインドを送りますので期限までにダイレクトメッセージまたはLINEをください。（回答期限は通常、イベント開催時間の24~72時間前）期限を過ぎた場合、参加キャンセルとみなし、自動的に「不参加リスト」に変更します。
連絡手段
- MEETUP のダイレクトメッセージ機能
- LINE
2. 参加者リスト＋LINEグループ未加入の方
参加者リストに名前が載っているだけではまだあなたの参加枠は確定されていません。
イベントチャットまたはコメント欄から参加可否確認のリマインドを送りますので期限までにダイレクトメッセージください。（回答期限は通常、イベント開催時間の24~72時間前）期限を過ぎた場合、参加キャンセルとみなし、自動的に「不参加リスト」に変更します。
期限内に返信があり、参加意思確認がとれた時点で参加枠確定です。体育館詳細住所の案内を送ります。
連絡手段
- MEETUP のダイレクトメッセージ機能
3. キャンセル待ちリストの方
キャンセルが出るまでお待ちください。通常、 キャンセルが出るのが開催24時間～3時間前です。
参加者リストに名前が載ったら、ダイレクトメッセージかLINEをください。参加意思が確認でき次第、参加確定です。もししばらく返事がない場合、他の大勢のキャンセル待ちに場所を譲ります。
連絡手段
- MEETUP のダイレクトメッセージ機能
- LINE
FAQ よく聞かれる質問
Q: なぜ上記のような参加申請方法をとるのでしょうか？
A: 無断欠席、直前のキャンセルを防ぐためです。(MEETUPではよくあることではありますが）
Q: MEET UPのアプリのプッシュ通知がうまく動きません。
A: はい、確かにこのアプリは度々エラーが起きます。
プッシュ通知の設定について、スマートホンによって出方が違うのようなので、必ずメッセージに気付けるように設定をご確認ください。
折角、イベントの参加者リストに名前が載っても、ダイレクトメッセージに返信がなければキャンセルとなります。
Q: LINEグループにはどうすれば参加できますか？誰でも参加可能ですか？
A: 主催者にLINEまたはMEETUPからメッセージしてください。
Q: なぜLINE グループ？
A: イベント内の写真やビデオをグループ内でシェアをします。また、これは主催者の作業時間を節約するためでもあります。MEETUPアプリから個別にメッセージを送って参加可否を確認する手間が大きいので、当グループ参加を推奨します。
Q: イベントはどのようなフォーマットで行われますか？
A: コート数が1のときは、最大で24~28名を上限人数とし、4チームで試合を行います。1試合は18点まで)。特に初心者を対象としたミニレッスンも途中行います。
Q: イベント参加可能人数(24-28)を超えた人数が参加者リスト(going list)にいるのはなぜですか？
A: イベント前日の夜や当日の直前にキャンセルをする人が必ず数名出てくるので、イベント開始時間までにはちょうどよい人数になっています。
Q: 怪我や事故の場合の、保険はついていますか。
A: 保険はついていません。なにかあった場合は全て自己責任となります。バレーボールの中で特に多いのは、手の突き指や足の捻挫です。また、スパイクジャンプをしたときにセンターラインを踏み越えて相手のブロッカーの足を踏む事故も、初心者には多いので、このイベントでは特に安全面について、ゲーム開始前に注意喚起を行います。
Q: 体育館に忘れものをした場合、どうすればいいでしょうか。
A: 主催者の方で保管等は一切しませんので、ご自身で体育館に直接連絡、受け取りにいってください。
Q: Advanced gameは開催していますか？
A: 毎月開催しています。(MEETUP GROUP: PANCAKE Volleyball Upper Intermediate Advanced, それとLINE Groupもあります)
ただ、ゲームの一定のレベルを維持するため、参加基準は厳しく設定しています。
まず最低限の参加基準の一つとして、チャンスボールのときにAパスが返せない方は参加できません。
そのほかの基準はこちらをご覧ください。